Procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones.

Procesador de textos.

Un procesador de textos es una aplicación informática, que le permite a los usuarios crear y editar documentos de texto en una computadora o dispositivo electrónico, siempre y cuando sea compatible. Son software que cuentan con múltiples funcionalidades para la redacción, y también permiten darle una gran cantidad de formatos a los textos una vez terminados, o durante la redacción de los mismos, si se trabaja con la herramienta de estilos. Mediante estas herramientas es posible borrar y editar el contenido en el momento que se desee, puesto que las tareas las realiza sobre la pantalla. Creo que estos procesadores de texto, son una herramienta que sin duda alguna, han sido de suma utilidad para la población en general, pero más aún, para el ámbito escolar y administrativo. Las múltiples y variadas funciones de los procesadores de texto, desplazaron el uso de las máquinas de escribir. Una de las principales razones, de acuerdo a mi experiencia, es que cada letra tipeada era impresa al instante en el papel, lo que hacía imposible la edición del documento. 

Hoja de Cálculo.

Una hoja cálculo también es una herramienta informática que se emplea principalmente, para realizar cálculos y operaciones lógicas como suma, resta, multiplicación y división, y cálculos más complejos como el promedio. Todo esto de manera sencilla. También se utiliza para el manejo o control de datos. Hace posible realizar búsqueda de patrones y permite unir datos de libros distintos. En los dispositivos compatibles con esta herramienta, se presenta como un conjunto de columnas y filas, cada una identificada con letras y números respectivamente que forman celdas. Pienso que esta herramienta ha facilitado mucho diferentes procesos académicos y administrativos. Sin embargo, si no se tiene el suficiente conocimiento del uso de las hojas de cálculo, puede traer consecuencias negativas. Por ejemplo, yo realizo estadísticas bimestrales, las cuales solía hacer de manera física. Cuando nos impusieron el formato digital, me vi forzado a usar Excel. Mis estadísticas no me cuadraban porque estaba activada la opción de “redondear decimales”. Esto me causó mucho estrés, hasta que tomé un curso y ahí entendí el por qué mi trabajo no cumplía los requerimientos que me fueron solicitados, pues mis resultados no cuadraban. Sin embargo, hoy en día entrego mi información más rápido y con las características requeridas. Es un ejemplo de cómo se ha agilizado y potencializado un proceso administrativo.  

Presentaciones.

Las presentaciones son una manera de socializar información que de manera dinámica y atractiva. Hoy en día existe una gran variedad de aplicaciones que permiten a los usuarios, realizar presentaciones. La más conocida, pero no por eso la mejor de todas es, Microsoft Power Point. Sin embargo, cuando se esté decidiendo qué alternativa elegir para llevar a cabo una presentación, se debe considerar la cantidad de funciones que tienen (si satisfacen las necesidades del usuario), la posibilidad de utilizar contenido multimedia e inclusive la manera en que son creadas (si necesitan o no conexión a la internet).  En el pasado no me costó adaptarme al cambio que implicó el dejar de usar papel bond para mis presentaciones, y empezar a utilizar Microsoft Power Point. El verdadero reto llegó, cuando me vi obligado a usar aplicaciones más allá de ésta a herramienta. Por ejemplo: Prezi, presentaciones Google, Emaze, MindMap, entre otros. Me di cuenta que había estado desaprovechando estas aplicaciones, puesto que la manera en que se presenta la información, así como las funciones que tienen, permiten socializar información de tal manera, que el auditorio se mantiene involucrado en el tema. Claro que está que la habilidad, estrategias y personalidad del expositor tienen un gran papel en este proceso. Las aplicaciones son sólo herramientas que facilitan la tarea, si se les da el uso correcto.